Scaricare il file Chiavi_Recoll sul desktop, cliccare sul file e confermare la cartella C:\RECOLL (oppure cambiare il path se la procedura e' installata su un'altro drive ad es. F:\RECOLL ) e confermare cliccando su Unzip, cliccare su Close per uscire.
Per inserire una nuova ditta Committente...
Richiamare dal menu ' principale Archivi e selezionare Anagrafica Azienda premendo il tasto CERCA si apre un elenco dal quale si deve selezionare una qualsiasi ditta esistente, premere il tasto INSERISCI NUOVO RECORD presente al lato sulla barra di modifica, a questo punto si deve inserire il codice della nuova azienda cancellando il codice azienda proposto e confermare tramite il tasto INSERISCI. Si possono ora inserire tutti i dati della nostra azienda.
Per trasferire le anagrafiche delle aziende da Rewind...
Richiamare dal menu' principale Strumenti, Importazione dati Rewind , selezionare il percorso ove e' presente l'archivio di Rewind cliccando di lato sul bottone grigio. Alla richiesta del drive selezionare il disco ove e' presente la cartella Rewind (es C:) , cliccandoci sopra due volte sara' possibile selezionare la cartella Rewind spostandosi con la barra di scorrimento laterale ,cliccate ora due volte su Rewind e selezionate la cartella 1 cliccando su select ; se avete operato correttamente comparira nella Zona archivi Rewind C:\Rewind\1 : chi invece ha la procedura installata in rete trovera' probabilmente F:\Rewind\1 . Selezionate ora le aziende da trasferire agendo sui limiti di copia , e' consigliato confermare lo stesso numero di azienda in Recoll (su ditta) .
Per
inserire un collaboratore ..
Richiamare dal menu ' principale Archivi e selezionare Anagrafica Collaboratori premendo il tasto CERCA si apre un elenco dal quale si deve selezionare un qualsiasi collaboratore esistente, premere il tasto INSERISCI NUOVO RECORD presente al lato sulla barra di modifica, a questo punto si deve inserire il codice del nuovo collaboratore cancellando il codice proposto e confermare tramite il tasto INSERISCI. Si possono ora inserire tutti i dati del nuovo collaboratore.
Richiamare dal menu' principale Archivi, Storico archivi, mettere pallino su Aziende e Cancellazione record, alla richiesta dei limiti selezionare il numero dell' azienda da cancellare, da mese 0 a mese 20 ,da anno (es 2001) ad anno (es 2001). Per finire mettere pallino su Aziende e Compattamento archivi e confermare le richieste.
Richiamare dal menu' principale Archivi, Storico archivi, mettere pallino su Collaboratori e Cancellazione record, alla richiesta dei limiti selezionare il codice del collaboratore da cancellare, da mese 0 a mese 20 ,da anno (es 2001) ad anno (es 2001). Per finire mettere pallino su Collaboratori e Compattamento archivi e confermare le richieste.
Per inserire un nuovo codice voce compensi
Richiamare dal menu' principale di Recoll tabelle,tabelle gestionali,mettere pallino su Archivio voci prospetto e confermare Descriz.dbf . Identificare un codice voce base da copiare prelevandolo dai record compresi da 2000 in su' (sono quelli standard) e stampare il dettaglio della voce interessata. Posizionarsi sui primi record dell'archivio compresi tra 1 e 1999 (zona utente) ed inserire la vostra descrizione con il numero formula calcolo e sommatoria della voce standard.
Per stampare i codici voce compensi ?
Su tabelle,tabelle gestionali,mettere pallino su Archivio voci prospetto e pallino su Stampe archivi, confermare Descriz.frx selezionando i record da stampare compresi tra 2000 e 2015; otterrete cosi' l'elenco delle voci utilizzabili nei compensi.
Domande frequenti...
Se non volessi stampare l'importo annuo del compenso ?
Non inserirlo nell'archivio collaboratori, nelle prossime release il campo verra' stampato nel compenso solo se valorizzato, al momento lo stampa comunque.
Dove li trovo i codici delle voci per il compenso ?
Vedere in questa Faq Tabelle. oppure nel calcolo del prospetto collaboratori, in una qualunque delle voci di corpo, è possibile aprire una schermata con il dettaglio delle voci disponibili, premendo il tasto funzione F8. Cliccando con il mouse sulla singola voce, si inserisce la voce selezionata nel corpo.
Come posso cambiare la descrizione del codice voce ?
Vedere in questa Faq Tabelle.
Ma il Conguaglio fiscale al collaboratore ?
Il conguaglio del collaboratore e' gestito su semplice richiesta dell'operatore. Nel prospetto compensi, alla data di pagamento, come da indicazione al piede, premendo il tasto funzione F8 si attiva l'esecuzione del conguaglio che viene evidenziata anche in testata.Precisamente vengono conguagliati: Ritenute Irpef, Detrazione redditi dipendenti, Detrazione carichi di famiglia, Addizionale comunale , Addizionale regionale.
Se per qualunque motivo si deve modificare il Prospetto compensi mensile del collaboratore elaborato e conguagliato, automaticamente viene proposta la modalità Conguaglio. Nel caso si voglia rifare il prospetto del collaboratore conguagliato in modalità ordinaria e quindi togliere il conteggio del conguaglio, alla casella Data di pagamento premere di nuovo F8 e agire normalmente. Il conguaglio, a discrezione dell'utente, può essere attivato tutti i mesi.
Nel mese di dicembre, la modalità
conguaglio viene attivata automaticamente per tutti i collaboratori.
Il programma non va' avanti sulla data di pagamento.
E' stata inserita una data di pagamento maggiore del mese o dell'anno di competenza. Non e' possibile avendo dato gennaio 2001 come mese ed anno di competenza alla richiesta iniziale , inserire il pagamento delle parcelle con data febbraio 2001.
Come posso fare nello stesso mese piu' di un compenso al collaboratore ?
Per il momento cio' non e' previsto , se ci perverranno richieste in merito prenderemo in considerazione la richiesta.
Non calcola nessuna ritenuta fiscale sul piede del compenso.
Evidentemente e' un compenso come data inferiore al mese, inserire almeno un mese nella testa del compenso.
Non calcola nessuna ritenuta previdenziale sul piede del compenso.
Controllare nello Storico archivi,Tabelle Fiscali/Afi,Area Fiscale,del mese di competenza a pagina 8 che il campo T067 MASSIMALE CTR INPS sia valorizzato (attualmente il valore e' 148.014.000).
Cosa debbo fare per elaborare i compensi del mese successivo ?
In fase di inserimento ex novo il collaboratore viene contestualmente aperto nella mensilità corrente. Qualora , dopo l’apertura, il collaboratore non venga retribuito nella mensilità in cui è stato generato, quella mensilità rimarrà a zero.
Vedere Mese successivo.
Se ho necessita' di rifare un compenso gia' elaborato ?
E' sempre possibile rielaborare un compenso gia' calcolato purche' sia l'ultimo aperto del collaboratore, in questo caso vengono proposti i dati del compenso e possono essere variati. Non e' possibile ricalcolare compensi di mesi precedenti in quanto sono gia' stati storicizzati.
Il ciclo
di elaborazione viene definito per periodo di imposizione fiscale. Tutti i
pagamenti effettuati ad esempio a febbraio presuppongono che la mensilità
corrente sia FEBBRAIO.
Per poter aprire una nuova mensilita' ai collaboratori si puo' procedere in due modi:
Chiamare Prospetto compensi , selezionare il collaboratore, l'anno ed il mese da elaborare, confermare l'apertura della mensilita' ; ripetere l'operazione singolarmente per tutti i collaboratori di quel mese.
E' possibile inserire nell' anagrafica del collaboratore, ultima pagina, l'indicatore di apertura mese Aperiodico oppure Mensile. Richiamando il programma Apertura Mensile appariranno tutti i collaboratori delle aziende contrassegnate dai limiti. A fianco di ciascun collaboratore viene evidenziato il suo indicatore di apertura mensile. Tutti coloro che sono contrassegnati da tale indicatore saranno aperti mensilmente, gli altri no.
Manualmente è altresì possibile marcare tale indicatore e, limitatamente alla mensilità corrente il collaboratore sarà aperto.
Nel
caso di riapertura di una mensilità precedentemente aperta, la procedura
propone l'azzeramento o meno dei dati della mensilità. La procedura propone
NON AZZERA MENSILITA' che, salvo casi particolari da verificare con il
servizio di assistenza , va confermata. I collaboratori marcati saranno
aperti automaticamente.
- Sequenza di lavoro
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1 |
Inserimento Collaboratore (se non inserito) |
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2 |
Stampe,
stampe collaboratori, 2014
Stampa scheda integrativa
(consigliato) |
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3 |
Periodico, Prospetto compensi per il mese di competenza. |
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4 |
Conteggio Contributi Azienda (obbligatorio) |
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5 |
Stampe,Modelli mensili,F24 |
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6 |
Stampe, Modelli mensili,stampa libro paga laser |
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7 |
Stampe, Stampe azienda, 2025 stampa prospetto contributi |
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8 |
Stampe, Stampe azienda, 2026 stampa prospetto costi aziendali |
Dal menu' principale di Recoll richiamare Strumenti, Esportazione dati, mettere il baffetto su Collaboratori ed impostare i limiti da trasferire (da coll. a coll. da mese anno a mese anno) .Cliccare sul primo bottone grigio (ove compare selezionare il file di output) ed inserire il nome del file su cui inserire i dati in uscita di excel (es Prova) ; cliccare sul secondo bottone grigio (ove compare selezionare il select output per collaboratori ) e selezionare il tipo di informazioni che si intendono trasferire (40 Anagrafica o 42 Prospetto compensi piede) e confermare con Avvia.
Se e' installato il programma Excel verra' automaticamente avviato e compariranno a video le informazioni richieste; se invece non e' presente il programma Excel potete copiare il file generato su un dischetto e aprirlo successivamente in un altro computer abilitato.
Facciamo ora un esempio di uso di tale trasferimento : presupponiamo di generare un file contenente i dati anagrafici dei collaboratori da associare ad una lettera standard preparata . Innanzitutto selezioniamo l'intervallo dei collaboratori che ci interessano stando ben attenti a selezionare solo l'ultimo mese di elaborazione (in modo da avere i dati anagrafici aggiornati) ,come file di uscita lo chiameremo Indirizzi e trasferiremo la selezione 40-Anagrafica. In questo modo otterremo in file excel contenente tutti i campi anagrafici di Recoll, possiamo da excel eliminare le colonne che non ci interessano e lasciare solo le informazioni anagrafiche a noi utili. Non ci resta che impostare da Word la lettera tipo da collegare ai collaboratori con la funzione Stampa Unione di Word , ma questa e' un'altra storia.
Non e' possibile all'utente normale selezionare solo alcuni campi specifici da esportare in quanto vengono esportate le selezioni di Recoll complete ( bisognerebbe essere in grado di creare le selezioni con i soli campi interessati per poi esportarli ) e' pero molto semplice dopo aver trasferito la selezione andare con excel a cancellare le colonne a noi inutili.
Si e' aperto piu' di una volta Recoll. Soluzione : chiudere tutto e ripartire.
Si e' rovinato un file indici, probabilmente a causa di un blocco o di una caduta del sistema, soluzione: richiamare, da un solo terminale se si e' in rete, dal menu' parametri il programma Rigenera zona e confermare.
Il programma e' bloccato su una data
Se si stanno inserendo i dati anagrafici delle aziende o dei collaboratorii puo' succedere di inserire una data errata in un campo data. In questo caso la procedura si blocca e viene evidenziato, in una riga in basso al video, "Invalid date press space" schiacciate la barra spaziatrice della tastiera, correggete il campo ed andate avanti.
Error 12 Variable is not found
E' un' errore troppo generico per essere identificato con certezza; in genere se viene evidenziato prima di richiedere i limiti delle aziende da elaborare, dipende dal fatto che e' stato inserito un collaboratore con codice azienda 0. Soluzione : cancellare il collaboratore incriminato .(cliccare qui per ulteriori informazioni)
Error 1753 cannot load 32-bit dll sat 32.dll
Installare dal CD originale di Rewind Euro le librerie Sat-Client, non sono state installate
Come trasferire i miei dati su Excel ?